IMPORTANTE: Esta funcionalidad solo es accesible para aquellos clientes con el módulo calendario, si está interesado en esta funcionalidad consulte como activarlo en Activar las funciones de planificación.

En Pickar se almacenan los siguientes contadores de horas de una jornada:

• Horas ordinarias: Son las horas que el trabajador debía realizar según su turno planificado.
• Horas extra: Son las horas que realizan de forma extraordinaria y no estaban planificadas en el turno. Se pueden indicar de manera manual o de manera automática.
• Total trabajado: Es la suma de las horas ordinarias más las horas extra. Es igual al tiempo transcurrido entre el registro de inicio y final, sin contar el tiempo de pausas no computables.
• Horas a compensar: Es un número de horas que se indica de manera manual y que corresponde al número de horas que se deben computar por descanso debido a la realización de la jornada por el motivo que sea, por ejemplo: Horas realizadas en días festivos, en horario nocturno, por compensación de horas extra, etc. Son independientes de las horas extra, no es necesario que se realicen horas extra para que existan horas de compensación. También son independientes de las horas ordinarias, pueden ser más o menos, por ejemplo, cuando computen doble.

La gestión de bolsas de horas se gestiona en Pickar mediante el siguiente proceso:

• Tras realizar una jornada en la que se deban compensar horas por descanso un supervisor o encargado de personal con permisos debe indicar el número de horas que le corresponde compensar de esa jornada.
• Las horas indicadas se almacenan en la bolsa de horas de compensación. Esta bolsa puede tener un saldo negativo, por ejemplo para épocas de mayor/menor carga de trabajo.
• Cuando el trabajador vaya a disfrutar ese tiempo que tiene en la bolsa deberá realizar una solicitud de ausencia en la que indica que día y cuantas horas va a compensar. Esta solicitud puede ser realizada también por los encargados de personal y los supervisores.
• Su superior debe aceptar o rechazar la solicitud.

Cómo indicar que se deben compensar horas (Encargados y supervisores)

Para indicar que en una jornada se han realizado horas que necesitan compensación hay que editar esa jornada e indicarlo en el campo: Horas a compensar.

Al guardar esta jornada es número de suma a la bolsa de horas de compensación del año en el que se realizó la jornada.

Solo pueden hacerlo los encargados de personal con los trabajadores de su grupo y los supervisores.

Si no aparece este campo, consulte con el administrador de su entidad, puede que esté deshabilitada por configuración la compensación de horas.

Solicitar compensación de horas

Para solicitar la compensación de horas de la bolsa de compensación se debe pedir una ausencia por dicho motivo.

La ausencia la puede solicitar tanto el trabajador que la va a disfrutar como cualquier usuario con permisos para gestionar sus ausencias.

Si es un trabajador la solicitará en MI PICKAR -> AUSENCIAS:

Si es un supervisor o un encargado de personal, la solicitará en EQUIPO -> AUSENCIAS:

El encargado o supervisor deberá aceptar la ausencia para que se resten las horas de la bolsa.

Consultar saldos de horas de compensación

Los saldos de horas de compensación se pueden consultar en dos sitios:

• En la página del trabajador. Cada trabajador puede ver sus bolsas en su página pulsando sobre su avatar. Además, los encargados de personal y los supervisores pueden ver las bolsas en las páginas de cada uno de sus trabajadores desde el listado de personal, pulsando sobre el trabajador que se desea consultar.

• En el listado de jornadas. Los encargados de personal y supervisores pueden consultar las horas de compensación en el totalizador de la parte derecha de la página del listado de jornadas.